Use Case
Abgelaufene Angebote finden, bevor die Leser es tun
Ein Regelwerk prüft aktive Deals stündlich auf Preis und Verfügbarkeit. Die KI schreibt nur den Korrekturtext, den Status ändert ein Mensch.
- Rolle
- Distribution
- Für
- Deal-Portale, Preisvergleichs- und Testseiten
- Hauptkennzahl
- Zeit von der Preisänderung bis zur Markierung „abgelaufen“, dazu die Fehlalarmquote
- Art
- Beispielablauf
- Einrichtung
- rund 12–20 Stunden, abhängig davon, ob Preise maschinenlesbar abrufbar sind
- Werkzeuge
- n8n mit HTTP-Abfragen, Preisquelle mit Schnittstelle, zum Beispiel Partnerdaten eines Preisvergleichsdienstes, Prüfliste als Tabelle oder als Nachricht in einen internen Kanal, Sprachmodell nur für die Korrekturtexte
Quelle: Beispielablauf aus eigener Analyse typischer Abläufe in Deal-Portalen, keine KundenmessungStand: November 2026
Heute
- Ein Leser meldet über „Deal melden“ oder einen Kommentar, dass der Preis nicht mehr stimmt.
- Jemand prüft den Händler von Hand.
- Status im CMS auf „abgelaufen“ setzen.
- In jedem Kanal einzeln eine Korrektur posten.
Mit KI
- Workflow prüft während der Arbeitszeit stündlich Preis und Verfügbarkeit jedes aktiven Deals.
- Abweichungen über einer festen Schwelle landen mit altem und neuem Wert in einer Prüfliste.
- Sprachmodell schlägt den Korrekturtext vor, den neuen Preis setzt der Workflow aus dem Datenfeld.
- Ein Mensch bestätigt „abgelaufen“ oder verwirft den Alarm. Erst dann ändert sich der Status.
Erwartung: Annahme ohne Prozentzahl: Die Teamzeit sinkt kaum, weil jeder Alarm geprüft wird. Gewinnen kann die Reaktionszeit, sofern Preisdaten stündlich abrufbar sind. Ohne Baseline der Leser-Meldungen ist keine Zahl seriös.
Worum es geht
Ein Deal-Portal verkauft Verlässlichkeit. Ein Angebot, das nicht mehr gilt, kostet mehr als einen Klick. Es kostet Vertrauen. Heute fällt ein abgelaufener Deal meist dann auf, wenn ein Leser ihn meldet. Dann prüft jemand den Händler, setzt den Status und korrigiert die Kanäle von Hand.
Bis dahin sehen viele Leser den falschen Preis. Jeder abgelaufene Deal, den Leser vor Ihnen finden, schwächt das Vertrauen in den nächsten.
Wie der Ablauf mit KI aussieht
Der tragende Teil dieses Ablaufs ist keine KI. Die Prüfung macht ein Regelwerk, weil es um Zahlen geht und Zahlen nachvollziehbar bleiben müssen.
- Stündliche Prüfung. Während der Arbeitszeit fragt ein Workflow für jeden aktiven Deal den aktuellen Preis und die Verfügbarkeit ab. Die Quelle ist eine Schnittstelle des Preisvergleichs oder des Partnerprogramms, soweit der Vertrag das erlaubt.
- Prüfliste mit Schwelle. Steigt der Preis über eine vorab festgelegte Schwelle oder ist das Produkt nicht lieferbar, landet der Deal in einer Prüfliste. Dort stehen alter und neuer Wert nebeneinander.
- Korrekturtext als Vorschlag. Das Sprachmodell schlägt den Text für die Kanäle vor, etwa „Preis gestiegen auf …“. Den neuen Preis setzt der Workflow aus dem Datenfeld ein.
- Entscheidung durch einen Menschen. Die Distribution bestätigt „abgelaufen“ oder verwirft den Alarm. Im ersten Schritt ändert der Workflow keinen Status selbst.
Erst wenn die Fehlalarmquote über Wochen niedrig bleibt, lohnt die Frage, ob eindeutige Fälle automatisch markiert werden dürfen. Diese Entscheidung trifft Ihr Team, und sie gehört in die KI-Richtlinie.
Was gemessen wird
Gemessen werden drei Werte:
| Kennzahl | Datenquelle |
|---|---|
| Zeit von der Preisänderung bis zur Markierung „abgelaufen“ | Zeitstempel des Alarms bzw. der ersten Leser-Meldung, Zeitstempel der Statusänderung im CMS |
| Leser-Meldungen „abgelaufen“ pro Woche | Systemzählung der Meldefunktion |
| Anteil Fehlalarme | Protokoll des Workflows |
Ein Punkt verdient Ehrlichkeit. Vorher beginnt die Zeit mit der ersten Leser-Meldung, nachher mit dem Alarm. Den echten Zeitpunkt der Preisänderung kennt vorher niemand. Der Vergleich ist deshalb eine Annäherung, und das steht so im Bericht.
Die Einstufung folgt festen Regeln, die vor der Auswertung unterschrieben werden. Deutlich heißt: mindestens 15 Werte vor und nach der Einführung, und mindestens drei Viertel der neuen Werte liegen unter dem alten Median. Tendenz heißt: Der Median ist gesunken, die Bedingungen für „deutlich“ sind aber nicht erfüllt. Alles andere ist nicht belegt. Wenn selten Deals ablaufen, bleibt es bei Einzelfällen ohne Prozentzahl.
Diese Seite beschreibt einen Beispielablauf. Zeitangaben sind Annahmen vor einer Messung, keine Ergebnisse eines Kundenprojekts.
Wo die Grenzen liegen
Fehlalarme. Falsch ausgelesene Preise erzeugen Alarme, die keine sind. Deshalb steht am Anfang nur ein Vorschlag und keine automatische Statusänderung.
Datenquelle. Shop-Seiten auszulesen ist fehleranfällig und je nach Nutzungsbedingungen nicht erlaubt. Große Partnerprogramme haben eigene Regeln zur Preisanzeige. Klären Sie vor dem Bau, welche Quelle Sie vertraglich nutzen dürfen. Ohne Schnittstelle wird aus diesem Ablauf ein größeres Projekt.
Pflege. Ändert ein Shop seine Seite oder eine Schnittstelle ihr Format, muss der Workflow angepasst werden. Planen Sie dafür eine verantwortliche Person ein.
Zeitersparnis. Die Teamzeit sinkt kaum. Jeder Alarm wird weiter geprüft, nach meiner Annahme wenige Minuten pro Tag. Der Gewinn liegt in weniger abgelaufenen Deals, die Leser zuerst bemerken.
Datenschutz. Der Workflow verarbeitet Preise und Verfügbarkeiten, keine Personendaten. Werten Sie Leser-Meldungen aus, zählen Sie nur, ohne Namen und Profilangaben an ein Sprachmodell zu geben.
Wie man anfängt
Der erste Schritt ist eine Frage, die sich ohne Bau klären lässt: Gibt es eine Preisquelle mit Schnittstelle, die Sie nutzen dürfen? Das prüfe ich in der Ablaufanalyse (1.900 €), zusammen mit den vorhandenen Zeitstempeln für die Messung.
Im Praxistag (3.400 €) legen Sie die Regeln fest: Schwellen, Prüfliste, Vorlage für den Korrekturtext und die Freigaberegel in der KI-Richtlinie. Den Workflow selbst mit rund 12–20 Stunden Einrichtung baue ich im Programm (7 Wochen, ab 14.900 €) an den Bautagen. Danach hält die Begleitung (ab 790 € im Monat) den Workflow aktuell, wenn sich Quellen ändern.
Alle Leistungen finden Sie unter Leistungen. Für eine erste Einschätzung füllen Sie den KI-Check aus. Die Auswertung kommt sofort per E-Mail.
Diesen Ablauf für Ihr Team bauen?