KI-Check für Ihr Team: 12 Fragen, Auswertung per E-Mail

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Nutzung heute

Wie und wofür KI bei Ihnen schon im Einsatz ist

Wie viele Personen im Team nutzen KI-Werkzeuge mindestens einmal pro Woche für die Arbeit?

Niemand oder ich weiß es nichtEin, zwei EinzelneEtwa die HälfteFast alle

Wofür wird KI vor allem genutzt?

Noch gar nichtGelegentlich für Texte oder Fragen, jeder für sichFür bestimmte Aufgaben, die regelmäßig anfallenFest eingebaut in Abläufe, die mehrere Personen betreffen

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Abläufe und Daten

Ob es wiederkehrende Abläufe gibt, an denen KI ansetzen kann

Gibt es Arbeit, die jede Woche fast gleich abläuft (z. B. Beiträge aufbereiten, Angebote schreiben, Daten übertragen)?

Weiß ich nichtKaum, bei uns ist jeder Fall andersJa, aber niemand hat sie je aufgeschriebenJa, und die Schritte sind grob beschrieben

Halten Ihre Systeme fest, wann etwas angelegt, bearbeitet und veröffentlicht wurde?

Zum Beispiel CMS, Ticketsystem, Shop, CRM oder eine geteilte Tabelle mit Datumsspalten.

Nein oder weiß ich nichtTeilweise, in einzelnen WerkzeugenJa, für die wichtigsten AbläufeJa, und wir können es auswerten

Wo liegt das Wissen, das eine KI für gute Ergebnisse bräuchte (Stil, Produktdaten, Vorlagen, frühere Beispiele)?

Vor allem in KöpfenVerstreut in Mails, Chats und OrdnernGrößtenteils an einem Ort, aber unsortiertGepflegt an einem Ort, mit Vorlagen und Beispielen

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Regeln und Sicherheit

Was erlaubt ist, was nicht, und wer das festlegt

Gibt es eine Regel, welche KI-Werkzeuge erlaubt sind und was nicht hineindarf?

NeinMündlich, jeder handhabt es etwas andersJa, schriftlichJa, schriftlich, und alle kennen sie

Mit welchen Konten arbeitet das Team?

Private oder kostenlose KontenGemischtGeschäftskonten, aber ohne geprüften Vertrag zur AuftragsverarbeitungGeschäftskonten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Wie gehen Sie mit KI-Inhalten um, die nach außen gehen (Website, Social Media, Kundenmails)?

Darüber haben wir nicht gesprochenWer es nutzt, schaut selbst drüberEs gibt eine Prüfung vor VeröffentlichungPrüfung plus klare Regeln zur Kennzeichnung

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Können im Team

Ob das Team KI-Ergebnisse sicher einsetzen und prüfen kann

Wie sicher ist das Team darin, KI-Ergebnisse zu prüfen, etwa erfundene Zahlen, Quellen oder Zitate zu erkennen?

UnsicherEinzelne können dasDie meisten wissen, worauf sie achten müssenEs gibt feste Prüfschritte, die alle anwenden

Hat das Team schon einmal gemeinsam an eigenen Aufgaben mit KI gearbeitet, etwa in einer Schulung oder einem Workshop?

NeinEinzelne haben Videos oder Kurse angesehenJa, eine allgemeine SchulungJa, am eigenen Material, mit Ergebnissen, die heute noch genutzt werden

5

Wirkung und Messung

Ob Sie wissen, was KI Ihnen tatsächlich bringt

Wissen Sie, wie lange Ihre wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben heute dauern?

NeinGrobes BauchgefühlFür einzelne Aufgaben ungefährJa, gemessen oder aus Systemdaten

Wenn Sie KI einführen: Woran würden Sie in drei Monaten merken, dass es sich gelohnt hat?

Haben wir uns noch nicht überlegtDas Team ist zufriedenerWir sparen Zeit, ohne es genau zu messenAn einer Kennzahl, die wir vorher festlegen und nachmessen

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Wohin soll die Auswertung?

Name und E-Mail brauche ich für den Versand, der Rest hilft mir, die Auswertung einzuordnen.

Name

E-Mail

Firma (freiwillig)

Teamgröße (freiwillig)

Branche (freiwillig)

Land (freiwillig)

Welche Aufgabe kostet Ihr Team heute am meisten Zeit? (freiwillig)

Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen. Meine Angaben werden nur für die Auswertung und eine mögliche Rückfrage genutzt.

KI‑Check: Wo steht Ihr Team?